Communiquer avec les parents

jeudi 19 mars 2020, par Jacques Louison

La communication avec les parents nécessite de récupérer les adresses mail des parents depuis ONDE.
(Si Onde n’est pas complètement à jour, il est toujours possible de compléter Onde.)

L’idée est de faire une extraction pour chaque classe dans Onde puis de créer dans convergence une liste de diffusion pour chaque classe.

On pourra ensuite importer ces listes dans un logiciel de messagerie comme Thunderbird ou Outlook.

Je vous mets ci-dessous un lien vers un tutoriel vidéo qui montre cette procédure.

Etape 1 : La vidéo montre comment extraire les données RESPONSABLES depuis ONDE pour une classe. Il faut faire une extraction pour chaque classe.
En résumé pour cette étape :

  • Récupérer sur ONDE (la liste des responsables pour chaque classe
    (Onglet Listes et documents-> Extractions -> Elèves de l’école ou leurs responsables).
  • Procéder pour chaque classe successivement : choisir la classe, et cocher ’Responsables’, puis la loupe.
  • Le fichier .csv est proposé à la lecture ou l’enregistrement, l’enregistrer.

Etape 2 : La vidéo montre ensuite comment récupérer ces données dans un fichier Excel déjà préparé que je vous mets en pièce jointe. Dans la vidéo on procède par copier/coller.
Cette seconde étape consiste à préparer l’importation dans Convergence.

Etape 3 : On se connecte à convergence, pour récupérer les données et pour créer une liste de diffusion pour chaque classe.


Le tutoriel vidéo qui montre ces 3 étapes est ici :
https://tube.ac-lyon.fr/videos/watch/641002e4-b42f-4608-9073-8c68d311205f

Le fichier excel nécessaire est en pièce jointe ci-dessous. ("fichier pour import contacts dans convergence")

J’ajoute en pièce jointe, un tutoriel à imprimer pour vous guider dans convergence intitulé ("créer un groupe convergence").

Dernier point de vigilance, il faut faire attention à bien écrire en COPIE CACHEE (cci).
( sinon tous les parents auront les adresses des autres parents.)

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